کاربرگ های ارزیابی و آمادگی به منظور حصول اطمینان اولیه از ضرورت انجام فرایند برنامه ریزی استراتژیک مورد استفاده قرار می گیرند.

این کاربرگ‌ها به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا به سؤالات کلیدی زیر پاسخ دهند:

  • آیا واقعاً به یک برنامه استراتژیک جدید نیاز داریم؟ گاهی اوقات مشکلات سازمان عملیاتی هستند و با برنامه‌ریزی استراتژیک حل نمی‌شوند. این کاربرگ‌ها به تشخیص این موضوع کمک می‌کنند.

  • آیا سازمان آمادگی لازم برای برنامه‌ریزی و اجرای استراتژی را دارد؟ آمادگی شامل عواملی مانند تعهد رهبری، وجود منابع کافی (زمان، بودجه و نیروی انسانی)، فرهنگ سازمانی مناسب برای تغییر و درک مشترک از اهداف است.

  • آیا ذینفعان اصلی (مدیران، کارمندان کلیدی) از این فرایند حمایت می‌کنند؟ عدم حمایت و تعهد ذینفعان می‌تواند کل فرایند را با شکست مواجه کند.

کاربرگ‌های آمادگی معمولاً شامل سوالاتی در دسته‌بندی‌های مختلف هستند، از جمله:

  1. رهبری و تعهد:

    • آیا مدیریت ارشد به فرایند برنامه‌ریزی استراتژیک متعهد است؟

    • آیا یک حامی (Sponsor) یا رهبر قوی برای این پروژه تعیین شده است؟

    • آیا مدیریت حاضر به تخصیص زمان و منابع کافی است؟

  2. فرهنگ سازمانی و مشارکت:

    • آیا فرهنگ سازمانی ما تغییر را پذیرا است؟

    • آیا تیم‌ها و بخش‌های مختلف مایل به همکاری هستند؟

    • آیا ذینفعان اصلی درک درستی از اهمیت این فرایند دارند؟

  3. منابع و زیرساخت:

    • آیا بودجه کافی برای تحقیقات، مشاوران و جلسات در نظر گرفته شده است؟

    • آیا اطلاعات و داده‌های لازم برای تحلیل‌های استراتژیک در دسترس هستند؟

    • آیا تیم مناسب برای مدیریت این فرایند انتخاب شده است؟

پاسخ به این پرسش‌ها در کاربرگ‌های ارزیابی آمادگی، یک تصمیم‌گیری آگاهانه را فراهم می‌کند. اگر نتایج نشان دهد که سازمان هنوز آمادگی لازم را ندارد، بهتر است قبل از شروع برنامه‌ریزی رسمی، به رفع موانع و ایجاد آمادگی بپردازید. این رویکرد، شانس موفقیت استراتژی‌های آتی را به شدت افزایش می‌دهد.

دو نمونه کاربرگ ارزیابی اولیه در اینجا و اینجا قرار داده شده اند.

برای تکمیل، گاربرگ ها در قالب 5 کاربرگ تعریف شده است.

ا

کاربرگ شماره 1 – نقاط قوت ، ضعف ، فرصت ها و چالش ها(یا تهدیدها)

کاربرگ شماره 2- موانع برنامه ریزی استراتژیک

کاربرگ شماره 3- هزینه های مورد انتظار برنامه ریزی استراتژیک

کاربرگ شماره 4- مزایای مورد انتظار برنامه ریزی استراتژیک

کاربرگ شماره 5- آیا ما بایستی برنامه ریزی استراتژیک را انجام دهیم؟